1. 登入「https://admin.microsoft.com/」 輸入管理者帳號，接著點選「下一步」。

2. 輸入管理者密碼，接著點選「登入」。

3. 依照需求選取是否保持登入。

4. 點選「群組」→ 「共用信箱」→「新增信箱」，輸入「名稱」和「電子郵件」，接著點選「新增」。

5. 建立完成，點選「檢視詳細資料」。

6. 點選「自訂權限」。

7. 選定欲設定的權限「讀取和管理」、「傳送為」或「代理傳送」，接著點選「編輯」，例如：「讀取和管理」點選「編輯」。

8. 點選「＋新增權限」。

9. 輸入欲加入的帳號，勾選欲加入的帳號，接著點選「儲存」。

10. 新增完成，點選「關閉」。

11. 設定完成，可以看到剛剛所設定的權限「讀取和管理（1）」已有新增一個使用者「Aaron Shao」，接著點選「關閉」。

12. 設定完成。此時可以看到共用信箱中，成員部分有剛剛所新增的使用者，點選「關閉」。