1. 登入「https://admin.exchange.microsoft.com/」輸入管理者帳號，接著點選「下一步」。

2. 輸入管理者密碼，接著點選「登入」。

3. 依照需求選取是否保持登入。

4. 點選「郵件流程」→「規則」→「＋ 新增規則」→「傳送郵件且儲存副本供檢閱…」。 

5. 輸入規則名稱，接著依照需求於「若為以下情況，套用這個規則…」點選條件，這裡可點選「收件者」。 

6. 接著依照需求於「若為以下情況，套用這個規則…」點選條件，這裡可點選「是此人」。 

7. 點選欲設定的使用者，確認新增完成，點選「儲存」。 

8. 於「執行下列動作」點選條件，這裡可點選「新增收件者」。 

8. 點選欲設定的使用者，接著點選「新增」，確認新增完成，點選「確定」。

9. 於「執行下列動作」點選條件，這裡可點選「到 [密件副本] 方塊」。
※ 收件者：主要收件者。

     副本：傳送到次要收件者。

     密件副本：密件副本到其他收件者。主要與次要收件者無法得知密件副本收件者有誰。

10. 點選欲設定的使用者，確認新增完成，點選「儲存」。 

11. 新增條件完成，確認條件選取無誤，接著點選「下一步」。 

12. 點選「下一步」。 

13. 確認無誤後，點選「完成」。 

14. 儲存中。 

15. 已成功建立傳輸規則，接著點選「完成」。 

16. 回到列表查看規則狀態，若顯示為「Disabled」則請點選該規則，接著於「啟用或停用規則」點選下方「已停用」。 

17. 點選後會顯示「正在更新規則狀態，請稍後…」。 

18. 已成功更新規則狀態，則該規則狀態會顯示為「Enabled」。 

19. 測試發送信件給條件中的收件者，但於規則中收件者和副本的信箱中都可看到該信件。