1. 登入信箱後，請點選「其他」。

2. 以滑鼠右鍵點選主要信箱名稱。

3. 點選「新增共用資料夾」。

4. 輸入「共用信箱帳號」，選取共用信箱。

5. 點選「新增」。

6. 設定完成。

7. 欲使用共用信箱發信，請點選「＋新增」。

8. 點選「…」接著點選「顯示寄件者」。

9. 以滑鼠右鍵點選目前寄件者，接著點選「移除」。

10. 輸入共用信箱，此時會搜尋到，接著點選共用信箱。

11. 此時即可使用共用信箱發信。

12. 接著再點選「＋新增」。

13. 點選「…」接著點選「顯示寄件者」。

14. 此時可以於下拉式選單選取剛剛新增的共用信箱。

15. 或是點選「開啟另一個信箱」。

16. 輸入「共用信箱帳號」並選取。

17. 點選「開啟」。

18. 即會使用一個新的分頁開啟共用信箱，亦可使用該共用信箱發送信件。