1. 開啟 Outlook，點選「檔案」。

2. 點選「帳戶設定」。

3. 再點選「帳戶設定」。

4. 點選「變更」。

5. 點選「其他設定」。

6. 點選「進階」。

7. 點選「新增」。

8. 輸入「共用信箱」帳號，點選「確定」。

9. 可以看到剛剛輸入的共用信箱名稱，接著點選「確定」。

10. 接著點選「下一步」。

11. 設定完成，點選「完成」。

12. 點選「關閉」。

13. 此時 Outlook 可以看到兩個信箱資料夾。

14. 點選「新增電子郵件」。

15. 點選「選項」。

16. 點選「寄件者」。

17. 點選「寄件者（M）」。

18. 點選「其他電子郵件地址…」。

19. 輸入「共用信箱帳號」，接著點選「確定」。

20. 即可使用共用信箱發送信件。