1. 登入「https://admin.microsoft.com/」 輸入管理者帳號，接著點選「下一步」。

2. 輸入管理者密碼，接著點選「登入」。

3. 依照需求選取是否保持登入。

4. 「使用者」→「作用中使用者」，點選欲轉換的使用者，接著點選「郵件」，點選「轉換為共用信箱」。

5. 點選「轉換」。

6. 轉換成功，點選「完成」，即可移除授權。（您可能需要在幾分鐘之後才能新增成員）。