1. 登入「https://admin.exchange.microsoft.com/ ，輸入管理者帳號，接著點選「下一步」。

2. 輸入管理者密碼，接著點選「登入」。

3. 依照需求選取是否保持登入。

4. 點選「郵件流程」→「規則」→「＋」→「傳送郵件給仲裁者」。

5. 設定規則名稱，接著「收件者是…」。

6. 選取收件者，接著點選「新增」，最後點選「確定」。

7. 點選「將需要核准的郵件轉寄到…」。

8. 選取轉寄的收件者，接著點選「新增」，最後點選「確定」。

9. 確認規則設定無誤，接著點選「儲存」。

10. 規則設定完成。

11. 從該收件者信箱發送信件。

12. 該轉寄收件者會收到一封需要審核的信件，並且可以從附件的檔案查看該信件的內容，接著依照需求點選「核准」或「拒絕」。

13. 若點選核准，則該封信件的收件者即可收到該封信件。

14. 若點選拒絕，則需要選取是否編輯回覆，若不需編輯回覆，則點選「確定」。

15. 則該使用者會收到拒絕信件回覆。