1. 開啟網頁「https://www.office.com/」,並點選「登入」
2. 輸入帳號,接著點選「下一步」
3. 輸入密碼,接著點選「登入」
4. 依照需求選擇是否保持登入
5. 點選「系統管理」
6. 系統管理中心,點選「Exchange」
7. 點選「郵件流程」
8. 點選「+」接著點選「建立新的規則」
9. 輸入「名稱」,接著選取寄件者條件,例如:「寄件者位於」
10. 選取執行動作「拒絕此郵件並包含說明」或是「刪除郵件而不通知任何人」,例如:選擇「拒絕此郵件並包含說明」o
11. 輸入拒絕理由,接著點選「確定」
12. 接著開放特定人員,點選「更多選項」
13. 點選「新增例外狀況」
14. 選取「寄件者」→「是此人」or「其他條件」,例如:「是此人」
15. 選取欲開放寄送外部信件人員,接著點選「確定」
16. 設定完成,點選「儲存」
17. 設定完成,確定啟用規則,請記得勾選規則,並且注意規則優先順序,不可與排序在前的規則衝突
18. 此時當寄送違反規則的信件,則會收到退信