1. 登入「https://admin.microsoft.com/sharepoint?page=settings&modern=true」，輸入管理者帳號，接著點選「下一步」。

2. 輸入管理者密碼，接著點選「登入」。

3. 依照需求選取是否保持登入。

4. 點選「設定」→「保留」。

5. 輸入欲保留的時間（30 ~ 3650 天），接著點選「儲存」。

※ 會為已刪除的下一個使用者以及正在刪除的任何使用者啟用此設定。